Indragiri Hilir,- Dinas Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Indragiri Hilir (Inhil) Luncurkan inovasi "Asa Keluarga" yang bertujuan Memberikan pengetahuan tentang Penyelamatkan Arsip Keluarga, membantu masyarakat melestarikan dan mengelola arsip keluarga mereka secara digital,Meningkatkan pemahaman kaidah kearsipan melalui praktek manajemen arsip, Meningkatkan Sumber Daya Manusia dan mencerdaskan Masyarakat yang ada di Kabupaten Indragri Hilir.
Kepala Dinas Perpustakaan dan arsip Daerah Kabupaten Inhil Abdul Rasyid, S.E., M.Ak saat dikonfirmasi awak media Mengatakan, Inovasi Asa Keluarga merupakan sebuah program yang bertujuan untuk melestarikan dan mengelola arsip keluarga masyarakat secara digital dengan mengembangkan platform digital untuk mengunggah, mengorganisir, dan menyimpan arsip keluarga masyarakat secara baik dan benar.
"Melalui Inovasi : “ASA Keluarga” (Ayo Selamatkan Arsip Keluarga) Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Indragiri Hilir menyediakan sarana informasi manajemen kearsipan yang akan menambah pengetahuan masyarakat sehingga masyarakat secara mandiri bisa melakukan penyelamatan Arsip Keluarga dengan baik," ungkapnya, Selasa (29/7/2024).
Dikatakannya,Asa keluarga memberikan edukasi penting, menjaga, memelihara dan menyimpan atau menyelamatkan arsip warga, dikarenakan arsip warga sangat vital, seperti dokumentasi kepemilikan atau data pribadi," papar Abdul Rasyid.
Dengan adanya inovasi ini, Ia berharap bisa menggugah masyarakat untuk menjaga, memelihara dan menyimpan arsip warga di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dalam keadaan orisinil dan baik, sehingga sewaktu waktu dapat ditemukan dan dipergunakan.
"Arsip Keluarga itu ya seperti KTP, KK, Dokumen Pendidikan ijazah, sertipikat tanah, BPKB kendaraan, asuransi dan foto foto," terangnya.
Dinas tersebut telah membentuk Tim Pokja dalam penyusunan pembuatan inovasi daerah dilanjutkan bekerja mengumpulkan dokumen dokumen dan merampungkannya.
"Asa keluarga saat ini masih masih menyasar di Ibukota Kabupaten Inhil, di Kecamatan juga dilakukan dibarengi dengan pembinaan namun belum menjangkau semua, akan tetapi dengn hadirnya informasi ini akan tersebar ke masyarakat luas," harapnya.
Ia menambahkan, Manfaat Inovasi Asa keluarga adalah untuk Membantu masyarakat melestarikan warisan keluarga mereka secara digital dan aman,
Arsip keluarga dapat disimpan secara digital, sehingga menghemat ruang fisik,
Masyarakat dapat mengakses arsip keluarga mereka dari mana saja dan kapan saja."Jelasnya.
